Personalsachbearbeiter (gn)

Festanstellung, Vollzeit · Munich

Your mission

- Anlage, Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten in unseren Tools sowie Erstellung von vertragsrelevanten Dokumenten, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Eigenständige Bearbeitung der gesamten HR-Administration sowie Organisation und Durchführung von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter
- Begleitung des kompletten Employee Lifecycle, einschließlich Vertragsmanagement und Offboarding und erste*r Ansprechpartner*in für unsere ca. 180 Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Mitarbeit an verschiedenen HR-Projekten sowie Verwaltung und Optimierung der HR-Plattform Personio als Power-User
- Unterstützung des Recruitings im Tagesgeschäft, z.B. Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Nachfordern fehlender Bewerberunterlagen oder Terminkoordination
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen zur Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Prozessabwicklung

Your profile

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum Personalfachkaufmann (m|w|d)
- Einschlägige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
- Fundierte Kenntnisse im Recruiting und im Employee Lifecycle Management
- Erfahrung im Umgang mit HR-Software, idealerweise Personio
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Hohe Sensibilität für das Thema Employee Experience und Mitarbeitendenzufriedenheit

Why us?

- ein innovatives Berufsfeld in einer spannenden Branche
- eine langfristig ausgelegte, verantwortungsvolle Position in einem gesunden, wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
- eine umfassende Einarbeitung, die Sie optimal auf Ihr Aufgabengebiet vorbereitet
- multikulturelle Teams und eine offene Unternehmenskultur
- ein marktgerechtes Gehalt und 30 Tage Urlaub

Contact Details

Proteros biostructures GmbH
People Team
Bunsenstr. 7a, 82152 Martinsried
+49 89 700761-0
joinus@proteros.de

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About us

Proteros is a privately held early-stage services provider in structure-based drug discovery with a cutting-edge discovery engine tailored to unlock even the most technically challenging targets. Proteros’ work is built on scientific excellence and supports its clients to reach the right results and accelerate their overall research timelines. Proteros supports most of the world’s 20 largest pharma companies and more than 250 pharmaceutical and biotech partners in the US, Europe and Japan.

Ihre Aufgaben

- Anlage, Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten in unseren Tools sowie Erstellung von vertragsrelevanten Dokumenten, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Eigenständige Bearbeitung der gesamten HR-Administration sowie Organisation und Durchführung von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter
- Begleitung des Employee Lifecycle, einschließlich Vertragsmanagement und Offboarding und erste*r Ansprechpartner*in für unsere ca. 180 Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Mitarbeit an verschiedenen HR-Projekten sowie Verwaltung und Optimierung der HR-Plattform Personio als Power-User
- Unterstützung des Recruitings im Tagesgeschäft, z.B. Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Nachfordern fehlender Bewerberunterlagen oder Terminkoordination
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen zur Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Prozessabwicklung

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich HR oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder verwandten Bereichen wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse im Recruiting und im Employee Lifecycle Management
- Erfahrung im Umgang mit HR-Software, idealerweise Personio
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
- Hohe Sensibilität für das Thema Employee Experience und Mitarbeitendenzufriedenheit

Warum wir?

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People Team
Bunsenstr. 7a, 82152 Martinsried
+49 89 700761-0
joinus@proteros.de

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Über uns

Proteros ist ein privates Dienstleistungsunternehmen im Bereich der strukturbasierten Wirkstoffforschung mit einer hochmodernen Discovery Engine, die darauf zugeschnitten ist, selbst die technisch anspruchsvollsten Targets zu erschließen.
Die Arbeit von Proteros basiert auf wissenschaftlicher Exzellenz und unterstützt Kund:innen dabei, die richtigen Ergebnisse zu erzielen und ihre Forschungszeiträume zu verkürzen. Proteros ist für die meisten der 20 größten Pharmaunternehmen der Welt und mehr als 250 Pharma- und Biotech-Partner in den USA, Europa und Japan tätig. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte www.proteros.com.

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